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年会策划必看堪比执行手册年会策划方案

你好,我是考考。

快到年末了,相信小伙伴们年末都会举办一场尾牙仪式,这对人力资源和行政的小伙伴来说可是件大事,至少需要提前一个半月开始准备。作为你们的好朋友,今天就给大家分享一份堪比执行手册的《年会策划方案》!

一、活动目的

1、加强员工的凝聚力,丰富文化生活

2、总结公司年在生产经营上所取得的成就,感谢员工一年来的辛勤劳动,迎接年的到来

二、活动主题

“乘风破浪创佳绩,继往开来续辉煌”(暂定)

三、活动时间

年xx月xx日

四、活动地点

xx酒店

五、参会人员

核心客户、公司领导、公司员工

六、活动方案

(共分两个部分,共计2个半小时左右)

活动内容主要分成聚餐和联欢两个部分,现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:

(一)活动准备阶段

1、晚会方案策划

为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。

2、晚会场地预订、舞台勘测。

为了能顺利地完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。

3、嘉宾邀请

为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要嘉宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。

4、活动所需物料准备

为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。

5、晚会节目准备

在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。

6、公司宣传片拍摄制作

因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。

(二)活动执行阶段

1、5:30—6:30晚会准备

(1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。

(2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。

(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。

(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。

(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。

(6)搭好签到台,准备迎接来宾。

2、6:00—7:00:参会人员签到进场。

3、6:59—7:00黑场、敲响新年的钟声

如果条件允许的话,就黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。当钟声响起3声后,亮灯,开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)

4、7:00—7:10开场舞

在欢快喜庆的舞蹈中拉开XX公司年联欢会的序幕。

5、7:10—7:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。

主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。

6、7:15—7:25总经理致词祝酒。

在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时总经理代表台上所有领导致词,致词完毕祝酒。

7、7:30:团年饭开始。

等待领导祝酒完毕,主持人宣布团年饭开始,同时提醒大家本次文艺演出将在7:50开始。

8、7:50—8:00韩国劲舞。

由专业商业演出公司提供的劲舞。在这里需要主持人先号召各位来宾的注意,让大家的视线转移到舞台,然后就是舞蹈的报幕。

9、8:00—8:15女歌手表演歌曲

由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快,其乐融融的气氛。

10、8:15—8:20

主持人说明答题规则,员工扫描大屏幕


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